Comptez-vous organiser un webinar ? Pour y parvenir au mieux et assurer son succès, il convient de prendre en compte un certain nombre d’éléments important dont le jour. Découvrez ici le jour idéal pour organiser un webinar.
Plan de l'article
Pourquoi procéder à l’organisation d’un webinar ?
Le webinar est un outil pratique qui peut être adopté par toutes les sociétés. Il peut s’utiliser par les entreprises B2B pour les communications externes comme internes. Par contre, les entreprises B2C ne l’emploient que pour effectuer des communications internes (essentiellement pour les formations).
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La présentation par webinar est intéressante en raison de son caractère engageant et immersif. Il contribue notamment à attirer l’attention de toutes les personnes qui préfèrent regarder un contenu que d’en faire une lecture.
Les webinars peuvent également permettre de présenter des produits ou services, d’instruire une audience et de la fidéliser.
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Quel est le jour idéal pour le faire ?
Un bon webinar doit susciter l’intérêt de l’audience et créer une excellente interaction. Pour qu’un webinar soit une réussite, il faudra choisir un jour et une heure appropriée. Les journées du lundi et vendredi sont généralement chargées. Par conséquent, il est recommandé de l’organiser un mardi ou jeudi.
Selon certaines études, le mercredi serait aussi idéal pour un webinar. Les week-ends par contre sont à éviter. Afin de ne pas déranger la journée des adhérents, il est préférable d’opter pour une heure en fin de matinée ou en début de l’après-midi. De ce fait, il sera possible de démarrer le webinar à 11 h ou encore à 13 h.
La durée de la séance peut aller de 45 à 90 minutes selon la pertinence de la thématique développée. L’ajout d’une séquence de questions-réponses à un webinar permet d’instaurer un moment de communication directe avec les intervenants.
Quels sont les prérequis d’une bonne organisation ?
Avant d’organiser un webinar, il est essentiel de bien le préparer afin d’assurer sa réussite. Pour ce faire, vous devez définir en premier lieu les objectifs à atteindre. En effet, établir des objectifs spécifiques aide à calibrer le contenu, à communiquer au mieux sur la séance et à convaincre plus de personnes à y participer.
Choisissez ensuite, un thème percutant qui saura attirer l’attention d’un grand nombre de personnes. À cet effet, il est conseillé de mettre l’accent sur les titres courts et accrocheurs. Concevez également un bon plan d’animation pour que les participants soient captivés et concentrés jusqu’à la fin du webinar.
L’élaboration d’un contenu assez pertinent est aussi un point à prendre en compte pour préparer au mieux un webinar. Privilégiez l’intégration de visuels dans votre contenu, mais évitez surtout les contenus à caractère commercial. Il est important de mettre en évidence les principaux points.
Comme dernier point essentiel de préparation, il convient de porter une attention précise à l’invitation au webinar. Elle doit être soignée et bien structurée.
Comment choisir le créneau horaire idéal pour un webinar ?
Après avoir préparé un contenu de qualité et une invitation bien structurée, vous devez maintenant choisir le créneau horaire idéal pour votre webinar. Effectivement, la réussite d’un événement en ligne dépend aussi du moment choisi pour sa tenue. Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur jour et l’heure adéquate.
La première étape est de bien connaître votre audience. Il faut savoir où se situent vos participants potentiels afin de mieux calibrer les horaires qui leur conviennent.
Certes, il faut éviter les jours fériés ou les vacances scolaires pendant lesquels on remarque une baisse notable dans la participation aux webinars. Pensez aussi à ne pas programmer votre séance trop tôt ou trop tard dans la journée.
Si vous avez un public international, il est crucial d’analyser soigneusement les différents fuseaux horaires avant d’établir l’horaire du webinar.
Prenez en considération vos anciennes expériences. Consultez vos données analytiques précédentes relatives au temps passé sur chaque page web lors des différentes heures de la journée. Cela peut vous donner une bonne indication concernant le moment idéal pour organiser votre prochain webinar.
Le choix du créneau horaire parfait nécessite une analyse minutieuse combinée avec des facteurs pertinents tels que ceux que nous venons de citer précédemment. Le bon moment peut faire la différence et augmenter considérablement votre taux de participation et ainsi réussir votre webinar en ligne !
Les astuces pour maximiser l’efficacité de votre webinar en choisissant le bon jour
Maintenant que vous avez compris l’importance de choisir le bon jour pour votre webinar, voici quelques astuces pour maximiser son efficacité.
En créant une limitation dans le temps, comme une offre promotionnelle avec un délai limité ou un contenu exclusif disponible uniquement pendant la séance en direct, vous pouvez susciter un sentiment d’urgence chez vos participants. Ils seront alors plus motivés à participer et ne manqueront pas cette opportunité unique.
Assurez-vous que votre audience est bien informée des dates et heures de début du webinar. Utilisez les réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter ainsi qu’un calendrier interactif pour joindre autant de personnes que possible intéressées par votre sujet. Ne négligez pas non plus le pouvoir du bouche-à-oreille : encouragez vos participants inscrits à inviter leurs amis qui peuvent être intéressés par l’événement.
Le choix du sujet abordé lors du webinar est crucial. Privilégiez ceux qui sont en lien avec les attentes spécifiques de votre public cible afin qu’ils se sentent concernés et impliqués dès le début.
Malgré tous vos efforts, il peut arriver que des problèmes techniques surgissent pendant le webinar. Pour compenser cela, prévoyez un support technique disponible pour aider les participants en cas de besoin.
